Hoe bereidt u zich voor op een ISO 3834 audit?

Hoe bereidt u zich voor op een ISO 3834 audit?

Wilt u een lasserskwalificatie (LK) behalen of verlengen? Dan zoekt een partij die niet alleen voldoet aan de normen, maar ook flexibel, deskundig en praktisch meedenkt. Bij ArcAssure verzorgen wij lasserskwalificaties op onze eigen locatie én bij u op locatie, zodat u zo efficiënt mogelijk gecertificeerd wordt.

Checklist: De belangrijkste audit-eisen op een rij

Een auditor beoordeelt uw bedrijf op basis van de harde criteria uit de norm. Zorg dat o.a. de volgende zaken ruim voor de auditdag operationeel en up-to-date zijn:

1. Het ISO 3834 Kwaliteitshandboek
Dit is het fundament. Hierin staan de procedures beschreven over hoe uw bedrijf omgaat met contractbeoordeling, materiaalinkoop en kwaliteitsborging. ArcAssure helpt u om dit handboek compact en werkbaar te houden, zonder overbodige documentatie.

2. Up-to-date Lasdocumentatie
De auditor zal steekproefsgewijs dossiers van lopende of afgeronde projecten opvragen. U moet direct kunnen aantonen dat:

  • De ingezette lassers over geldige lasserskwalificaties (LK) beschikken.
  • Er gewerkt is volgens goedgekeurde lasmethodekwalificaties (LMK / WPQR).
  • De lassers op de werkvloer beschikten over duidelijke lasmethodebeschrijvingen (WPS).

3. Kalibratie en Validatie van Lasmachines
Dit is een punt welke niet altijd goed geregeld is. Alle lasmachines die worden ingezet voor gecertificeerd werk moeten aantoonbaar periodiek (meestal jaarlijks) zijn gevalideerd conform de NEN-EN-IEC 60974-14. De validatierapporten en de keuringsstickers op de machines moeten kloppen.

4. Beheersing van Lastoevoegmaterialen
Hoe slaat u uw laselektroden en lasdraden op? De auditor controleert of laselektroden (met name basische elektroden) droog en geconditioneerd worden opgeslagen in speciale ovens om lasonvolkomenheden te voorkomen.

De Auditdag: Wat kunt u verwachten?

De audit duurt meestal één tot twee dagen en verloopt via een vaste structuur:

  1. Openingsvergadering: Kennismaking en doornemen van het auditplan.
  2. Documenten-audit: Het doorspitten van het handboek, de materiaalcertificaten (3.1) en de lassers-matrix.
  3. Het interview met de Lascoördinator: De auditor toetst of uw lascoördinator (RWC) daadwerkelijk de touwtjes in handen heeft en beschikt over het juiste kennisniveau conform ISO 14731.
  4. Werkplaatsinspectie: De auditor loopt de fabriek in. Hij controleert of materialen traceerbaar zijn gemarkeerd, bekijkt of lassers daadwerkelijk hun WPS gebruiken en checkt de algemene orde en netheid.
Hoe bereidt u zich voor op een ISO 3834 audit?

Vlekkeloos door de audit met ArcAssure

ArcAssure fungeert als uw interne QA-manager in de aanloop naar de audit. Wij voeren vooraf een pre-audit (nulmeting) uit in uw werkplaats.

Bovendien kunnen wij, indien u zelf geen engineer op de loonlijst heeft staan, de rol van externe lascoördinator op ons nemen en tijdens de auditdag fysiek naast u aan tafel zitten om de auditor te woord te staan.

Veelgestelde vragen over de ISO 3834 audit (FAQ)

  • Wat is het verschil in auditeisen tussen ISO 3834-2 en ISO 3834-3?
    Bij deel 2 (Uitgebreid) zijn de eisen rondom documentatie, materiaaltraceerbaarheid en laboratoriumtesten (zoals verplicht destructief onderzoek bij methodekwalificaties) aanzienlijk strenger. Ook het vereiste opleidingsniveau van de lascoördinator (vaak IWE) ligt bij deel 2 hoger dan bij deel 3 (vaak IWT).
  • Hoe lang van tevoren moeten we starten met de voorbereiding?
    Als er nog geen kwaliteitssysteem aanwezig is, adviseren wij om minimaal 3 maanden voor de gewenste auditdatum te starten. Dit geeft voldoende tijd om procedures in te slijten op de werkvloer en eventuele ontbrekende lasserskwalificaities te behalen.